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财务管理系统可以解决企业哪些问题
一、私营财务管理中存在的问题及其原因:
(一)财务管理流于形式。现行许多私营是“家族制”,业主一人说了算。他们认为:是我的,挣钱多少都是自己的。财务管理只是个形式,对其认识不够,致使许多制度过于简单,流于形式,摆摆样子。甚至有些业主嫌麻烦,不愿建账;怕多缴税,不敢建账;缺乏财务会计知识,不能建账。致使财务管理处于混乱状态。给国家的税收造成损失,为自身的发展埋下了隐患。
(二)财会人员变更频繁、素质较低。为了符合业主的要求,财会人员变更较快。变更后的人员,由于没有经过正规的专业训练,缺少必要的财经知识,无证上岗,导致操作中出现许多错误。有些私营的会计就是老板的亲戚,完全按老板的意图行事,为了应付税务检查,多计提费用,乱调成本,人为制造“厂长成本”、“经理利润”的现象。
(三)资金管理不善,不能合理使用资金,资金使用过程的控制薄弱,报销手续不完备。不少为逃避银行的监督,多头开户。大部分业务不通过银行来结算,超限额、超范围地支取现金,且数额巨大。在货款坏账的管理、存货资金成本管理、固定资产更新或改造中存在问题,占用了大量的资金,降低了资金的使用效率。为了节约支出,会计、出纳一人兼。只记银行账,现金账根据需要任意调整。报销手续不完备,不合规定的票据比比皆是,白条做账的现象随处可见。
(四)成本核算混乱,账目不规范。成本核算有严格的开支范围。许多私营没有严格区分资本性支出和收益性支出的界限、应计入成本支出和不应计入成本支出的界限、本期费用和以后各期费用的界限、完工产品和在产品的界限。许多的存货发出不是按照国家或行业的规定来计算,而是采用目测或估推,任意扩大或缩小范围,从而失去了存货发出成本和期末存货的真实性和准确性。任意扩大或缩小固定资产折旧的计提范围,任意改变折旧计提 *** 。账目设置不全,会计科目不按会计制度规定设置,有些只有一本总账和一本明细账,甚至有些制造业中没有“生产成本”这一账户。成本核算不准,库存当然不实。
(五)不重视资本结构的优化问题。合理的资本结构可以降低财务风险,使得资金来源与资金运营协调,的运行和发展更适应市场经济要求,从而实现不同性质资金更大效率的增值。私营的贷款规模往往过大,筹资成本较高,筹资时很少考虑资金回报和资金成本之间的比率。
(六)时很少考虑货币时间价值因素。我们知道货币时间价值在决策中有着重要的应用,有时甚至决定的成败。货币时间价值是在没有风险和没有通货膨胀条件下的社会平均资金利润率,如果社会上存在风险和通货膨胀,我们还需将它们考虑进去。另外不同时点单位货币的价值不等,不同时点的货币收支需换算到相同的时点上,才能进行比较和有关计算。因此,不能简单地将不同时点的资金进行直接比较,而应将它们换算到同一时点后再进行比较。货币时间价值是一个重要的经济概念,对私营的决策,将会产生重要的影响。而私营由于财务管理方面知识的欠缺及其他原因,在进行决策时,往往很少考虑货币时间价值,最终会导致作出错误的决策。
(七)不重视各项预算的编制。凡事预则立,不预则费,许多私营往往不重视销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收支预算和损益表预算的编制工作,这样的生产经营就不能沿着合理的轨道顺利进行。
(八)不重视新产品的开发研制工作。消费者求新、求全、求快、求强的需要是无限的,只有不断开发质优、价廉的新产品,才能取得丰厚的回报。而私营由于技术、资金、人才等方面的欠缺往往忽视对新产品的开发研制工作。这样只能兴盛一时,而不能兴盛一世。
现在监所财务管理有哪些痛点和难题?该如何解决?
一是数据资源整合共享不力,信息应用碎片割裂未形成合力,缺少岗位间、部门间信息联动和业务协同,放大了押量大警力少的矛盾;
二是信息勤务模式尚不成熟,信息应用仍停留在人工采集、简单应用层面,业务逻辑不强、科技增值不高、用户体验不佳;
三是预防性防控体系未建立,监所仍处于“千日防贼”的被动局面,未实现风险预警、重点管控、防患未然的良性运转;
四是业务指导缺乏大数据精准分析和实时信息动态导向,视频巡查、指挥调度、跟踪督导和考核评价缺乏智能手段支撑,时效性差、效率不高;
五是科技建设前瞻性统筹规划不足,缺乏纲领性指导和顶层设计,信息技术应用着眼于具体问题,不利于智慧监管持续创新发展。
为解决以上存在问题,广电智能坚持以公安监管信息化、智能化发展为核心,融入公安大数据-智慧警务整体布局,以“联通、融合、共享”为主线,,应用大数据、云计算、移动警务、物联网、人工智能等技术,升级整合监所科技装备和应用系统,创新智能化、规范化紧密结合的监所管理新模式,建立“全领域智慧防控、全要素智慧管理、全方位智慧服务、全业务智慧指导”的应用体系,实现信息全面感知、风险精准评估、业务智能辅助的智慧运转,提高监所驾驭复杂形势的能力,推动公安监管工作转型升级、提质增效,更好地服务大局。
企业账务处理存在的问题可以有哪些,有哪些解决措施
1中小企业财务管理存在的主要问题
1.1领导层对财务管理工作不重视目前多数中小企业管理层对财务管理工作的重视程度不高,并且往往存在领导层影响下企业财务会计工作出现不良行为的问题。而且,企业的会计部门工作从属于管理层(或者说企业所有者),财会人员的工作内容在一定程度会受管理者的影响。事实上,现阶段中小企业所有者的管理权力较大,其与财会人员之间属于领导与被领导关系,致使企业所有者可以针对会计工作进行直接管理,一旦其为了获取私利向财会人员施压,就极有可能会出现会计舞弊问题。1.2企业财务管理体系不科学从财务风险管理来看,通常情况下,企业总额中自有资本与借入资本比例不当会影响企业收益,进而产生风险。借入成本越大,其产生的资产负债率就会越高,面临的风险性也就越大。许多中小企业为了提高市场占有率,往往会增加负债率,部分企业甚至资产负债率超过了七成以上,财务风险不可谓不大,如果后续经营过程中出现问题,极有可能会引爆这些负债“炸弹”。加之许多中小企业依然处于“家族式管理”阶段,企业高层员工多数为董事长家属、亲戚或朋友,企业所有者及家族内部成员共同拥有的股权占据绝对优势,对于财务管理的重视程度不足,更不用说建立科学化、信息化的财务管理机制。1.3从业人员专业素质不高当前多数中小企业财会部门的工资主要采取岗位工资制,对于从业人员的激励机制不足,导致其在稳定工作中丧失工作积极性,并且缺乏主动提升业务素质和综合能力的倾向,导致其从业人员素质降低的问题更加严重。加之内部监督工作的匮乏,其受到领导层影响的程度加深,财务管理制度对于日常会计工作的客观性和真实性的贯彻不足,从而对财会部门的发展形成严重不利影响。人是决定内部控制效果的最主要因素,一旦企业财务人员无法诚实工作或者不胜任这个工作,那么再好的控制程序也无法真正发挥它应有的效果。而且,在实际工作中,很多财会人员只是盲目的顺从领导安排,并没有保持财会的独立性,致使一部分财务信息严重失真,从而影响到本单位财务核算的工作质量。鉴于财会工作的特殊性,财会人员只有具备了良好的职业道德素质、业务素质,才能够在工作中保持公正、严谨的态度,与 *** 作斗争。1.4监督机制执行乏力一方面,内部审计监督流于形式。当前我国多数中小企业并未设立相关的部门和人员来监督内控制度的贯彻执行情况,仅仅是指定某一财会人员负责该项工作,工作内容也主要是针对会计核算中的费用、材料采购的记账、单证、支出凭证等进行审核,目的是为了确保其真实性。另一方面,外部监督效果不佳。目前我国已经形成了两大行政外部监督体系: *** 监督体系(财政、税务、审计等部门监督)、社会监督体系(注册会计师、社会舆论等监督)。但是监督体系依然十分乏力,主要原因有两个:之一,不能形成监督合力。上述的各种监督部门,其功能出现交叉现象,而且不同部门监督标准也存在差异,相互之间互不干涉、分散管理,缺乏有效的信息沟通,从而出现合力不足的局面。第二,监督弱化问题的严重性。很多中小企业财务内控监督部门并没有按照设定目标执行监督,甚至有些监督部门将创收和平衡预算作为监督目标,根本没有发挥其应有的监督职能。
2解决中小企业财务管理问题的具体措施
2.1提高企业财务人员及管理层的认识
事实上,统一财务人员及管理层的认识是实现财务管理中心地位的关键。企业财务人员及管理层需要树立科学的财务管理理念,提高管理认识。之一,加强信息观念。财务人员工作性质要求了其一定要关注企业一切相关因素的发展变化,确保信息资料的准确性。第二,加强发展观念。企业的发展并不是一时一霎的,在经营管理过程中需要注重于长远性、可持续性。因此,企业在财务管理过程中也要立足长远,追求可持续发展,克服企业财务决策中的短期倾向。第三,加强风险观念。企业经营环境的复杂性说明企业经营存在一定的风险,财务人员必须要树立财务风险管理意识,以积极、严谨的态度对待企业可能面临的财务风险问题。
2.2建立严格的企业内部财务控制制度
2.2.1制定全面、系统、完整的内部财务管理制度由于内部财务管理制度涉及范围极为广泛,包含了企业一切的经济行为。因此,企业需要制定全面、系统、完整的内部财务管理制度,以涵盖企业内部每个部门、每个环节的财务管理活动。鉴于中小型企业经营规模、资金财力有限,并不需要像其他大型企业那样构建庞大、复杂的财务控制体系。其应尽可能地规整各个部门的岗位情况,并根据不同部门的实际情况设置相应的财务管理职责,而公司只需要设置一个简单化、具体化的内部控制系统,并在系统完善的过程中探寻一个内控效果与内控成本的合理结构比例,以严格按照系统设定来调控企业的财务调配。2.2.2强化对内部控制制度实施情况的检查与考核为了保证内部控制制度能有效地发挥作用,并使之不断地得到完善,企业必须定期对内部控制制度的执行情况进行检查与考核。具体来说,企业应设置专门的考核人员,针对企业内部控制制度的落实情况、执行情况以及执行后果等进行评估考核,并针对不同部门、不同岗位设置相应的考核指标,对于考核优秀部门及职员给予精神鼓励和物质奖励,对于违规违章的部门或职员给予行政处分或经济处罚,并与职务升降挂钩。只有做到压力与动力相结合,才能最终达到内部控制的目的。
2.3建立人才激励机制
之一,完整的岗位职责。相对于大型企业,中小企业在财务部门设置方面并不完善,甚至人员配置也并不多,这就导致财务部门大多沦为了从属部门,也让财会人员无法认识到自身的职责所在。因此,笔者认为这些企业需要针对财务部门每个岗位的职责、财会人员素质要求等做出明确规定,以让他们了解到管理者对他们的期望,使其在未来工作中有所侧重。第二,建立有效的培训制度和晋升制度。企业财务管理部门要对部门人员进行会计从业资格教育培训、内部控制制度培训、财务岗位职责培训、财务管理制度培训以及各类税收知识培训等多项培训内容,并要针对部门内部不同岗位实行针对性的培训,确保不同岗位财务人员各专所长。除此之外,企业财务人员的晋升空间有限,因此想要留住人才就必须抓住财会人员的任职心理,以周期性调整薪资、系统化培训等来激励财会人员。2.4完善财务监督机制一方面,完善外部监督机制。国家有关部门可以组建专门针对中小企业的会计监督部门,以对中小企业日常财务会计工作进行监督、检查和指导。另一方面,完善内部监督机制,建立内部监督制度。具体来说,企业在内部监督制度建设内容上要符合以下四大要求:之一,相关财会人员(例如经办人员、审批人员、财务保管人员等)以及经济业务事项的权限需要明确,并要做到彼此制约。第二,财产清查范围、程序以及期限要明确。第三,对会计资源定期进行内部审计的程序及办法要予以明确。第四,对于重大经济业务事项的决策和执行要进行特殊规定。